Často kladené otázky

Pro koho je WORK REPORT určen?
Pro firmy, týmy nebo jednotlivce, kteří používají počítač, pracují na projektech nebo úkolech pro své zákazníky a potřebují mít jasný přehled o vykonané práci z hlediska času, nákladů, zisku a struktury (projekty, úkoly činnosti). WORK REPORT mohou používat například vývojářské firmy, DTP studia, účetní firmy, call centra, pracovníci help desku a podobně.

Kde si mohu WORK REPORT vyzkoušet?
Stáhněte si DEMO verzi produktu ze stránky naší podpory zde. Nemusíte nic instalovat, aplikaci pouze spustíte. Aplikace se automaticky připojí na náš server na internetu, kde si můžete jednotlivé funkce produktu vyzkoušet.

Kde si mohu WORK REPORT objednat?
Produkt si můžete objednat buď na kontaktní adrese zde nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, který naleznete zde.

Mám problém při instalaci nebo spuštění WORK REPORT?
Podívejte se na stránku s kuchařkou, kde se dozvíte, jak řešit některé problémy. Naleznete ji zde.

Nebude WORK REPORT překážet v běžné práci na počítači?
Ne, aplikace se skryje do lišty a je dostupná jako ikona. V případě potřeby ji lze pomocí ikony zase odkrýt.

Lze sledovat čas automaticky?
Ano, zapnete si automatické sledování času na daném projektu nebo úkolu. Po ukončení práce sledování zastavíte. WORK REPORT nerozlišuje, se kterou aplikací právě pracujete, projekt a úkol musíte vybrat dopředu.

Lze zadat čas i ručně?
Čas můžete zadat i ručně nebo si jej nechat sledovat automaticky a dodatečně ručně upravit.

Někdo mi zavolá, potřebuji rychle začít sledovat jinou práci.
Nadefinujete si profily pro práci, kterou děláte často (například telefon) nebo ke které se často vracíte a pak jednoduše kliknete na daný profil. V ten okamžik se Vám začíná počítat čas. Pokud jste před tím měli nějaký profil spuštěn, automaticky se ukončí a data se uloží.

Potřebuji dodatečně upravit dobu a popis práce.
Jestliže již uložíte pracovní záznam, můžete se k němu vrátit a dodatečně ho upravit. Například, v případě automatického sledování délky telefonního hovoru můžete po jeho ukončení doplnit, o čem jste jednali.

Nechci, aby uživatelé dodatečně něco měnili a upravovali.
Systém zamykání položek dne nebo celých dnů umožňuje, že uživatelé budou moci, nebo naopak nebudou moci dodatečně upravovat nebo doplňovat záznamy. V případě potřeby opravit zamčený záznam požádáte správce o jeho odemčení, provedete úpravu a správce záznam opět zamče. Lze využít i funkcionalitu automatického zamykání záznamů z předchozích dnů (provádí systém bez zásahu správce).

Chci, aby se uživatel nemohl přihlásit pod cizím účtem.
Pokud na WORK REPORT serveru zapnete SSL komunikaci a vygenerujete certifikát pro každého uživatele, WORK REPORT zajistí, že se uživatel nepřihlásí jinak, než pomocí SSL a s použitím platného certifikátu.

Jedu na dovolenou, potřebuji dopředu vyplnit příchody a náplň práce.
Vrátil jsem se ze služební cesty, potřebuji zpětně vyplnit docházku.
Jednoduše vytvořte pro každý den nový záznam a doplňte příchod a odchod. Můžete využít kopírování, abyste nemuseli vše klikat pro každý den znovu.

Potřebuji pracovat "off-line".
Jestliže nemůžete pracovat "on-line", připojte se dočasně, zapište práci a zase se odpojte. Pro automatické sledování práce nebo musíte být trvale připojeni. Jestliže Vám spojení dočasně vypadne, práce se Vám počítá dále a po opětovném navázání spojení lze záznam uložit.

Potřebuji zjistit docházku za tento měsíc.
Můžete vytvořit tiskovou sestavu ve formátu PDF s docházkou za sledované období. V případě, že jste vedoucím týmu nebo firmy, můžete vytvořit PDF dokument s docházkou každého zaměstnance.

Potřebuji zjistit, kolik se na daném projektu odpracovalo za určité období.
Jednoduše zadejte datum pro sledované období a označte projekt(y), který potřebujete vyhodnotit. Vytvoří se tisková sestava v PDF formátu, ve které budete mít formou tabulky detailní rozpis času, případně nákladů a zisku na jednotlivých položkách projektu. Sumarizační řádek Vám dá celkový přehled za projekt(y).

Potřebuji zjistit, kolik času se strávilo danou činností.
Zadejte datum pro sledované období a označte činnost(i), které potřebujete vyhodnotit. Formou PDF tabulky dostanete detailní rozpis času, případně nákladů a zisku za jednotlivé činnosti. Sumarizační řádek Vám dá celkový přehled.

Potřebuji zjistit, kolik práce se strávilo činností na projektu a úkolu.
Vyberte projekt, činnost případně úkol (můžete vybrat více položek současně) a nechte si vytvořit tiskovou sestavu se sledovanými statistikami.

Pracuji na stejném úkole pro více zákazníků, potřebuji sledovat práci z hlediska úkolu.
Jeden úkol může být přiřazen více projektům. Vyberte daný úkol a nechte si vytvořit PDF dokument s příslušnými statistikami. Bude vytvořena přehledná tabulka s projekty, případně činnostmi, které se k danému úkolu vážou a na nichž se za sledované období pracovalo.

Chci mít přehled, kdo na čem pracuje.
Jste-li správce systému, máte možnost sledovat pracovní záznamy ostatních uživatelů, vytvářet statistiky jejich práce, měnit jimi zadané údaje a podobně.

Chci zjistit, kolik mě stála určitá práce pro zákazníka a kolik jsem vydělal.
Vyberte si v projektech příslušného zákazníka a nechte si spočítat Vámi vybranou charakteristiku za sledované období.

Potřebuji upravit cenu za práci pro daného zákazníka.
WORK REPORT automaticky počítá cenu za práci, strávenou na projektu danou činností, podle předem nastavených parametrů. Máte možnost v každém konkrétním případě upravit jak dobu, která byla strávena prací, tak vypočítanou cenu za danou dobu a práci. K původně vypočítané ceně se můžete kdykoliv vrátit.

Účtuji práci po hodinách, potřebuji zaokrouhlovat čas.
Nastavte si zaokrouhlování času třeba po 30 minutách nebo po hodinách. V případě, že vykážete dobu, která neodpovídá nastaveným násobkům, systém automaticky vykázaný čas zaokrouhlí na nejbližší vyšší násobek času. Vámi zadaný skutečný čas zůstává i nadále evidován a můžete se k němu kdykoliv vrátit.

Nechci účtovat desetníky.
Pokud zaokrouhlujete cenu například na stokoruny, nastavte si zaokrouhlování ceny na hodnotu 100. Kalkulovaná cena bude zaokrouhlena na nejblíže vyšší násobek Vámi zadané hodnoty. Nezaokrouhlená cena zůstává evidována a můžete se k ní kdykoliv vrátit.

Každému zákazníku účtuji jiným způsobem.
Pro každého zákazníka (projekt) a činnost si můžete nastavit jiný způsob kalkulace cen, zaokrouhlování času a cen.

Potřebuji propojit WORK REPORT s mým informačním systémem.
Počítali jsme s touto možností. Proto lze u každého záznamu evidovat primární klíč projektu, pod-projektu, činnosti a úkolu pro pozdější vyhodnocení aplikací třetí strany.

Potřebuji mít přehled, kteří uživatelé jsou "on-line".
Všichni uživatelé aplikace WORK REPORT se vzájemně "vidí". Přihlášení a nepřihlášení uživatelé jsou barevně odlišeni.

Potřebuji s uživatelem mluvit hned, jak přijde do práce.
Pomocí aplikace WORK REPORT můžete uživateli zaslat zprávu. V případě, že momentálně není dostupný, bude mu zpráva doručena v okamžiku, kdy se pomocí aplikace WORK REPORT přihlásí.

Kde si mohu stáhnout ostrou verzi aplikace WORK REPORT?
Jestliže jste si objednali verzi produktu INTERNET, můžete si ostrou verzi aplikace stáhnout ze stránky naší podpory zde. U ostatních verzí produktu (BASIC, VIRTUAL, CLUSTER) Vám bude instalační balíček zaslán elektronickou poštou po uzavření kupní smlouvy a zaplacení faktury.